Diese Funktionen dienen der automatisierten Erstellung von Belegen wie Rechnungen, Arbeitsaufträgen oder Lieferungen in einem bestimmten Zeitraum und nach unterschiedlichen Zyklen. Hier werden wiederkehrende Rechnungen (ABO, Service-Rechnungen), Wartungsaufträge oder auch Dauerlieferungen abgelegt. Die abgelegten Informationen können zum Stichtag in Übersicht zur Planung gelistet werden.
Belege
Sie können einen Kompletten ABO-Auftrag / ABO-Lieferschein mit allen Positionen und relevanten Daten in dem Beleg einstellen. Die eingestellten Belege erthalten jeweils ein Anfangs- und Enddatum sowie den Abruf Intervall und eine entsprechende Zahlungsbedingung.
Belege aktivieren
Mit der Durchführung der Belegerstellung wird aufgrund der Parameter wie Fälligkeit, Zyklus und Art automatisch der Dauerbeleg erstellt. Im Stapeldruck konnen die Belege dann automatisch gedruckt werden. Entsprechend der Belegart werden Betriebbedingten Abläufe aktiviert.
Belege Übersicht
In Listform mit Bildschirmansicht können die fälligen Belege gelistet werden. Hierbei werden auch die daraus resultierenden Umsätze aufgelistet. Somit ist eine perfekte Übersicht der Umsatzvorausschau in diesem Bereich gewährleistet. Die entsprechenden Parameter wie von-/ bis Datum, Zyklus und Art steuern die Auswertung.