Sie erleichtern mit VENTANA-ABV die Prozesse Ihres Vertriebs und unterstützen Ihre Mitarbeiter dabei, Angebote zu erstellen, Kundenaufträge zu erfassen, Auslieferungen zu planen, Bestandsmengen zu aktualisieren, sämtliche Rechnungen und die Debitorenbuchhaltung zu verwalten. Eine Reihenfolge für die Belegfolge ist nicht vorgeschrieben. Es können Belege beliebig ohne Verknüpfung erstellt werden. Wird jedoch mit einer Vorgangsnummer gearbeitet, ist ein Angebot oder ein Auftrag als Startbeleg zu erstellen.
Angebote
Angebote und weitere Marketingdokumente erstellen Sie mit Ventana abv schnell und flexibel. Ventana abv unterstützt unterschiedliche Positionsarten, sodass Anwender auch Zwischensummen einfügen können. Ebenso lassen sich an beliebiger Stelle im Dokument Freitexte einfügen und Vorschläge für Alternativartikel anzeigen. Textbausteine können gespeichert und wiederverwendet werden, und der Kopf- und Fußzeilentext ist für jedes Dokument frei definierbar.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, für jedes Angebot den Bruttogewinn zu errechnen und bequem den Verkaufspreis abzurufen, der Ihrem Kunden zuletzt angeboten wurde. Wenn das Angebot fertig ist, können Sie es mit einem Mausklick per PDF-Mailer Als PDF Dokument versenden.
Auftrag
Die Auftragserfassung wird vereinfacht, weil gleich beim Anlegen eines Auftrags ein kompletter Überblick über die Bestandssituation angezeigt wird. So wird z.B. bei Fehlbeständen gleich die Bestandshöhe in anderen Lagern angezeigt. Der Auftragserfasser kann mit der Übersicht des Bestandsstatus einen alternativen Artikel auswählen oder eine Teilmenge des bestellten Artikels liefern lassen. Auch Aufträge mit unterschiedlichen Lieferterminen und -adressen für die Einzelposten sind schnell erstellt. Zudem lassen sich aus einem Kundenauftrag automatisch Bestellungen anlegen und direkt per Streckengeschäft an den Kundenstandort liefern.
Lieferung
Mit der Lieferfunktion erstellt die Versandabteilung die Verpackungsdokumente für alle Waren, die an einen Kunden geliefert werden. Der Verpackungsprozess kann in die Lieferfunktion integriert und ermöglicht bei der Lieferabwicklung das „virtuelle Einpacken“ von Artikeln in verschiedene Pakete. Durch Nutzung eines Versandmodul (V-Log) wird die Tracking Nummer im Beleg gespeichert. Bestandsmengen werden bei der Erfassung der Lieferung automatisch aktualisiert.
Retouren
Retouren ohne Gutschrift oder zur Reparatur eingesandte Waren lassen sich bequem anhand des Retourenbelegs abwickeln.
Ausgangsrechnung
Gemeinsam mit der Rechnung wird automatisch die entsprechende Journalbuchung angelegt. Die Umsätze und Rohgewinne werden entsprechen gespeichert.
Ausgangsgutschrift
Wollen Sie für einen Kunden eine Gutschrift erstellen (z. B. bei Retouren), importieren Sie die erforderlichen Daten einfach aus der Originalrechnung, der Retoure oder dem Anzahlungsbeleg.
Belegdruck
Jeden Verkaufs- und Einkaufsbeleg können Sie nach Zeitraum, Nummer oder Art auch im Nachhinein aufrufen und erneut ausdrucken.