Unterstützt durch VENTANA-ABV können Sie Vorgänge mit Ihren Lieferanten verwalten, z. B. die Erstellung von Lieferantenanfragen und Bestellungen, Sie können die Bestandszahlen oder die Wareneinstandspreise für importierte Artikel aktualisieren sowie Retouren, und Gutschriften abwickeln.


Lieferantenanfrage
In VENTANA-ABV finden Sie alle Werkzeuge für den Beschaffungsprozess. Sie haben die Möglichkeit, eine Lieferantenanfrage manuell zu erstellen oder aus einer Kundenanfrage zu generieren. Die Anfragen werden zentral zu verwaltet.
So treffen Sie schnell Ihre Kaufentscheidungen.

Bestellung
Bestellungen können manuell, Auftragsbezogen und oder aus dem Bestellvorschlag erstellt werden. Wenn Sie mit Ventana abv Materialien oder Dienstleistungen bei Ihren Lieferanten bestellen, aktualisiert das System automatisch die verfügbare Menge der bestellten Artikel und informiert Ihren Mitarbeiter im Lager über das erwartete Lieferdatum. Sie können Bestellungen mit wenigen Klicks aufteilen, beispielsweise wenn einzelne Bestellpositionen an unterschiedliche Lager oder mit abweichendem Lieferdatum geliefert werden. Nach einer solchen Aufteilung lassen sich für jede Lieferung unterschiedliche Packlisten und Lieferscheine anlegen. Jede Position in einer Bestellung oder einem Kreditorenbeleg kann an ein anderes Lager geliefert oder als andere Lagerlokation angegeben werden.

Wareneingang
Mit dieser Funktion erfassen Sie die eingegangenen Warenlieferungen oder weisen die Lieferungen mehreren Warenlagern zu. Sie können die Wareneingänge mit einer Bestellung verknüpfen und die Menge der Bestellung mit der tatsächlich gelieferten Menge vergleichen und anpassen. Mit dem Liefereingang wird die Disposition der bestellten Artikel zurück gesetzt.

Retouren
Sie können Waren an Ihren Lieferanten zurücksenden, z. B. zur Reparatur oder als reine Rücksendung ohne Gutschrift. Solche Retouren werden über den Retourenbeleg abgewickelt.

Eingangsrechnung
Beim Bearbeiten von Lieferantenrechnungen legt VENTANA-ABV eine Journalbuchung an. Diese Informationen werden dann von der Fibuschnittstelle verwendet.

Eingangsgutschrift
Mit dieser Funktion stellen Sie eine Gutschrift für an Lieferanten zurückgesandte Waren aus. Die dafür benötigten Daten importieren Sie einfach aus der Originalrechnung. Auch hier wird eine Journalbuchung angelegt, die in der Fibuschnittstelle verwendet wird.

Wareneinstandspreise
Den Einstandswert der Artikel wird in diesen eingetragen, sodass immer der letzte Einkaufspreis zur Verfügung steht.

Geparkte Belege
Alle Einkaufsbelege, die als Entwurf gespeichert wurden, können Sie später bearbeiten, ausdrucken oder verwalten.